作者：行不择路

　　Word制表功能包括许多工具，除[表格与边框]工具栏或[表格菜单]中的常见部分外，还有一些很实用的工具则被布置在[快捷菜单]或鼠标操作中，往往被忽略，这是许多Word使用者制表效率低下的原因之一。下面介绍几点经验，与各位同好共享。
　　表格自动套用格式
　　初步绘制而成的表格，不必急于开始手动修饰处理，Word提供了一个很实用的[表格自动套用格式]工具。具体操作方法是把插入点移动到要处理的表格中，点击[表格菜单]中的[表格自动套用格式]，在对话框中选择合适的表格样式即可。Word提供了40余个内置表格样式，必要时可以修改内置表格样式，使之变为用户自定义样式。默认情况下，用户自定义表格样式会被显示在[格式工具栏]的样式下拉菜单和[样式与格式]任务格窗中，使用起来很更方便。使用时，只要把插入点移动到需要处理的表格中，在[样式]下拉菜单或[样式与格式]任务格窗中点击所需的表格样式即可。
　　说明事项：①套用格式后，用户还可以对表格的边框、对齐方式等属性进行手动修饰；②对于修改或新建表格样式，最好更换表格样式名称，其基本命名原则是自述性要强，能够体现样式的最突出的特征。例如，科技论文多要求使用三线表格，可以用“三线表”作为该样式的名称。修改后的表格样式可以存入通用模板，以便继续使用。有关修改表格样式的详细操作，请参阅[Word帮助文档][文档基础][表格]中的相关内容。
　　标题行重复工具的使用
　　有些表格较长，需要占用多个页面，一般来说，每个页面最上方都应该重复表头的标题行。用复制表头标题的办法可以实现这一效果，但略显繁琐，还会给表格计算带来麻烦。Word为此提供了一个很实用的功能，即[标题行重复]。具体操作是，选择表头的一行或多行标题行（必须包括表格的第一行），然后点击单击[表格菜单]中的[标题行重复]命令即可，再次点击则取消该功能。
　　说明事项：①只能在页面视图或打印出的文档中看到重复的表格标题。②Word能够依据分页符自动在新的一页上重复表格标题，如果在表格中插入了手动分页符，则Word无法重复表格标题。
　　自动调整工具
　　Word提供了三个自动调整表格列宽的工具，一是根据表格内容调整，每列的宽度以该列内容最多的一个单元格所需宽度为准；二是根据页面调整，使整张表格的宽度调整为页面的页边距之间；三是固定列宽。具体操作是，鼠标指向需要调整的表格，点击右键调出[快捷菜单]，点击[自动调整]，再选择合适的自动调整方式即可。
　　制表功能的灵活应用
　　Word制表功能可以用于一些简单的排版处理工作，操作的关键是把不必要的边框线全部设置为虚线，排版完毕，关闭[表格与边框]工具栏上的[显示虚线]功能，就可以在页面视图中看到美观的页面布局。这种方法特别适用于制作封面和扉页。例如，一些项目报告的封面上要求打印项目有关信息：“项目名称”、“项目承担单位”、“项目执行期”等，为了整齐美观，一般要求把“项目名称”之类的标题设置成同等宽度，并加黑打印，而标题后面的具体内容则要求带下划线，这种每一行具有不同格式设置的排版要求，用表格处理起来非常方便。具体作法是，绘制三列表格，最左面的一列填写标题，整列设置为[分散对齐]和[加黑]；中间一列设置为一个字的宽度并[加黑]，填写“：”号；最右面的一列填写具体内容，并设置下边框线为实线，以代替下划线。表格的其它边框线均设置为虚线即可。
　　Word制表功能还可以用来实现多行并列效果，稍做练习即可掌握，此处不再细谈。
　　编辑数学公式
　　Word制表功能的另一种变通用法是编辑一些比较简单的数学公式。Word提供的公式编辑器功能很强，适用于编辑复杂公式，用来编辑简单公式无异于牛刀杀鸡。用表格编辑简单公式，既直观又方便。主要操作步骤包括：①用实线边框线代替分数线，其它边框线均设置为虚线；②把单元格边距设置为零，操作方法是移动插入点到表格中，点击[表格菜单]的[表格属性]工具，或鼠标指向表格单击右键在[快捷菜单]中点击[表格属性]工具，点击第一级对话框右下角的[选项]按钮调出二级对话框，把单元格左右边距设置为0，点击确定即可；③合并单元格；④设置合适的单元格垂直对齐方式，以便使“=”号与主分数线对齐；⑤设置各单元格的行距为1、行前距为0，取消“首行缩进”和“与网格对齐”等设置，以便屏蔽Word的各种自动功能，使页面布局完全处于用户控制之下。上述这些工作也可以用前面介绍的新建表格样式的方法一次做好，储存在通用模板中以备使用。此外，可以用“√”号和单元格上边框线合成一个长根号，方法是绘制两个同行单元格，除右边的单元格上边框线设置为实线用作长根号的顶线外，其余边框线均设置为虚线；左边的单元格输入“√”号，字号尽量大一些，设置行距为0.7倍左右，按住Alt键移动两个单元格之间的边框线，使其紧靠“√”号，此时“√”号的右上角与右边单元格的上边框线相连，表面上看来如同一个长根号。利用这些技巧可以编辑大部分常见数学公式，有兴趣的读者不妨试一下。